jueves, 26 de abril de 2012

SEGUNDO PERIODO - HOJA DE CÁLCULO


¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO ?Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. 

¿EJEMPLOS DE HOJAS DE CALCULO EN LA ACTUALIDAD ?
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice


¿COMO ES UNA HOJA DE CALCULO?

Partes de la ventana de Excel 2003
















































 ¿CUÁLES SON LAS OPCIONES QUE APARECEN EN LA BARRA DE MENÚS DE EXCEL?
•Archivo

•Edición
•Ver
•Insertar
•Formato
•Herramientas
•Datos
•Ventana
• ?
•Adobe PDF
 ¿QUE ES UN LIBRO DE TRABAJO?


Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por variashojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada.





¿PARA QUE SIRVE LA ARRA DE FORMULAS, BARRA DE ETIQUETAS Y LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO EN EXCEL 2003?

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. 
La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona ormación acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.


La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. 


•Una barra de desplazamiento sirve para que un usuario pueda moverse en un documento grande. También puedes usarla cuando tienes que buscar un valor que está dentro de un cierto rango. Las barras de desplazamiento pueden crearse de varias formas. En XUL, puede crearse una usando la etiqueta scrollbar . Algunos elementos, como cajas de texto, también añadirán barras de desplazamiento cuando el contenido de dentro es demasiado grande




¿COMO SE ENUMERAN LAS FILAS EN EXCEL?
Las filas se Enumeran Horizontalmente con numeros. Enumeramlas filas con sus números asociados (asimismo puedes seleccionar filas completas haciendo clic en cualquiera de estos números, al costado izquierdo de la plantilla, nombre que se le da a la hoja de cálculo con la cual estás trabajando).PUEDEN EXISTE  HASTA    65536 FILAS EN EXCEL 2003

 ¿COMO SE ENUMERAN LAS COLUMNAS EN EXCEL?Las columnas en excel se enumeran verticalmente con por letras. las columnas también se pueden reconocer por sus rótulos asociados, en este caso letras, al costado superior de la plantilla, justo por debajo de los comandos e íconos. PUEDEN EXISTER HASTA IV COLUMNAS EN EXCEL 2003





¿QUE ES UNA CELDA EN EXCEL?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).




EJEMPLOS DE CELDAS?:
A 94
IV 81
IN 333
HK 65536
GG 65522





CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS INTRODUCIR EN LAS CELDAS?
En las celdas de excel 2003 se pueden introducir:
Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).NÚMEROS:Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. El carácter E o e es interpretado como notación científica
FECHA U HORAS:Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

TEXTO:
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

FUNCIONES:
Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.
1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.4) Los argumentos deben de separarse por ";".


¿QUE ES UNA FORMULA EN EXCEL?


Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.








CUALES SON LAS COMBINACIONES DE TECLAS?

Como la mayoría de los programas, Excel también ofrece combinaciones de teclas
que permiten realizar acciones sin sacar las manos del teclad.

EJEMPLOS:
                                      FUNCION         ORDEN



                              Autosuma                ALT+=
                        Bajar una pantalla         AVPAG
                   Caracteres tachados          CTRL+5